(一)数据的手工录入 1.在单个单元格中录入数据 2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter 3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据 4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 (1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组 (2)录入数据,方法同1、2、3(3)取消工作组: ①单击组外任何一个工作表标签; ②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”。 (二)单元格数据的快速填充 1.相同数据的填充: 填充柄、Ctrl键的使用 【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据,可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据,应按住Ctrl键拖动。 2.序列的填充: (1)输入第一、二个单元格数据。 (2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。 【提示】是否按Ctrl键,与相同数据的填充正好相反! 3.填充序列类型的指定: “自动填充选项”按钮 4.自定义排序: Excel2003:工具选项自定义序列 Excel2007:Office按钮Excel选项常用编辑自定义列表 Excel2013:文件选项高级编辑自定义列表 (三)导入其他数据库的数据 EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。 功能区:数据获取外部数据 推荐: |